Мебель для персонала в рабочей зоне офиса

Пространство, которое создается вокруг нас, так или иначе, влияет на наше восприятие философии компании. Успешно выраженная в пространственных формах идеология компании приводит к сильному эмоциональному сближению с ней сотрудников и посетителей, делают ее запоминающейся. Необычайно важно, чтобы сотрудники, половину своей жизни, проводящие в офисе, отождествляли себя с компанией, направлением ее деятельности и ее целями, комфортно чувствовали себя на рабочем месте.    Эта цель достигается не только художественными средствами, но и всеми факторами, составляющими целостную офисную среду. Основным и самым весомым по своей значимости фактором является организация рабочего места сотрудника, точнее именно состав элементов, обеспечивающий комфорт и функциональность деятельности.
Таким образом, офисная мебель – один из важнейших компонентов любого офисного пространства.
С точки зрения содержания, комплектация рабочего места любого сотрудника включает в себя рабочий стол, выкатную тумбу, шкаф и кресло. Но если посмотреть на содержание рабочего места с точки зрения функциональности, выясняется, что оно не может быть одинаковым для всех сотрудников и отличается в зависимости от назначения, своим составом.
Специалисты по эргономике утверждают, что оптимальная величина рабочей поверхности должна составлять не менее 3 кв.м. На такой площади без особых трудностей можно найти место не только для монитора, клавиатуры, мыши и многочисленных папок с бумагами, но и для любимых безделушек или семейной фотографии. Однако такой рабочий стол необходимо еще и максимально компактно разместить в офисном пространстве, не забывая о равновесии двух основных составляющих деятельности – концентрации и общении. Традиционное расположение столов «лицом к лицу», или в виде буквы «Т», весьма удобно для общения, но обладает недостаточной зрительной и звуковой изолированностью. Вариант расположения «спиной к спине», наиболее подходит для сосредоточенной работы, причем, если между рабочими столами расположить невысокие шкафы, можно добиться создания зоны общения. Также классическим вариантом считается «школьный вариант» расположения рабочих мест. В данном случае, сложность заключается в расчете необходимого расстояния до соседнего стола, т.к. необходимо учитывать наличие и количество оргтехники располагаемой на рабочих местах.
Большое разнообразие современных форм организации работы требует расширения адаптируемых решений, основанных на модульном принципе, и сегодня все чаще появляется такое понятие как «рабочая станция»: несколько рабочих столов компонуются друг с другом через двусторонние или ассиметричные столешницы. Рациональное использование пространства возможно при объединении, к примеру, четырех симметричных столов с прямыми углами. При использовании столешницы с углом 120 градусов компактной будет рабочая станция, составленная из трех рабочих столов. Впрочем, расположение элементов мебели в рабочих станциях, в целом, также имеют классические схемы: П-образное, Т-образное, размещение «звезда». Остальное, это вариации по этим же схемам. Способ размещения рабочих станций в пространстве – это вопрос компромисса. С одной стороны – геометрия пространства, количество сотрудников, освещение, и т.п. С другой стороны – минимально допустимая площадь рабочей поверхности, системы хранения, необходимые для работы. Конечно, не всем подходит такая система организации рабочих мест, так как при такой форме желательно иметь однородный состав сотрудников. Именно этот вариант размещения рабочих мест характерен для схемы планирования «open space».
Наряду с вышеперечисленными, существуют и другие способы организации рабочего пространства. Идея хот-десков, или так называемого хотелинга (от слова hotel), для нас не нова – она активно используется во многих офисах как в мире, так и в России. Дело в том, что сотрудники некоторых отделов, в основном в сфере консультационных услуг, много работают вне офиса – в офисах компаний клиентов. Система хот-десков, универсальных рабочих мест, не привязанных к конкретному человеку, позволяют сократить их количество и соответственно уменьшить площадь офиса. Не так просто определить, на какое количество сотрудников должно приходиться одно место. Для каждого офиса и даже для каждого отдела это соотношение разное и зависит от системы работы сотрудников. Среднее оптимальное соотношение рабочих мест и сотрудников – 1:3.    Любой сотрудник может с помощью специальной программы забронировать себе рабочее место на определенное время. Но у каждого должен быть индивидуальный запирающийся шкаф, или тумба для хранения личных вещей. Кроме того, при расположении шкафов или тумб необходимо учитывать наличие свободного доступа к ним каждого сотрудника.
Если говорить о новых формах организации рабочего пространства, то следует вспомнить и еще об одном способе – так называемом team space. Это небольшое, условно ограниченное рабочее место для коллективной работы.
На таких местах можно быстро собраться, провести оперативное совещание всей командой или просто, собраться, провести оперативное собрание всей командой, «мозговой штурм» и т.п. Для организации такого типа рабочего места удобны модульные рабочие столы, которые очень просто перегруппировать, легкие стулья для посетителей или кресла для персонала, которые удобно хранить, складывая стопкой. Все это позволяет быстро обеспечить посадочные места большому количеству сотрудников, или, наоборот, максимально разгрузить интерьер. Идеально, если офисная мебель оборудована всеми необходимыми для подключения техники разъемами и розетками.
Таким образом, использование различных вариантов рабочих столов, грамотное размещение элементов, компоновка рабочих станций обеспечивают компромиссное решение между содержанием и назначением рабочего места.
Помимо содержания рабочего места необходимо обращать внимание и на правила его размещение в рабочем пространстве офиса:
-сотруднику, сидящему за столом спиной к стене, необходимо иметь за спиной пространство не менее 90см от рабочего стола до стены;
-рабочие столы, стоящие друг за другом, размещаются на расстоянии не менее 90см;
-при размещении отопительных приборов вдоль окна, расстояние между ними и рабочим столом должен составлять не менее 55см (что достаточно и для прохода);
-при размещении нескольких рабочих мест в небольшом пространстве необходимо расставлять мебель таким образом, чтобы предоставить сотрудникам возможность обзора рабочего пространства и ощущение «закрытой спины». Это требования психологического характера, т.к. люди должны видеть, кто входит в кабинет и подходит к рабочему месту. В противном случае они чувствуют дискомфорт, который рано или поздно отражается на работе.
-при размещении рабочих столов, когда сотрудники расположены лицом друг к другу необходимо функциональное и визуальное разделение рабочего пространства – для этого между столами устанавливаются настольные перегородки высотой 20-30см.
-важно учитывать высоту расположения окон. Так при низкой высоте подоконника лучше освещена часть помещения близкая к окну, при высоком положении подоконника освещенной является дальняя от окна часть. У высокого размещения подоконника есть еще одно преимущество – рядом с ними можно разместить низкие шкафы для документов или средние шкафы для документов. Высокие шкафы для документов можно расположить в простенках между окнами.
При формировании рабочего места заметную роль играют дополнительные элементы. Как есть гаджеты для ПК, так появились и различные «гаджеты» для офисной мебели, которые помогают персоналу в работе. Появилась возможность собирать рабочую поверхность как конструктор, добавляя или убирая дополнительные элементы. Мобильные тумбы или столы, снабженные колесиками, способны изменить конфигурацию используемой поверхности рабочего стола в зависимости от желания или возникшей необходимости (размеры и формы столешницы, как правило, ограничены технологическими особенностями производства).   Стационарный рабочий стол увеличивается при помощи таких элементов как: окончание стола, компьютерный стол, приставной стол, приставная тумба, угловые элементы от 30 до 120 градусов. Кроме того, современные требования эргономической безопасности определяют новые условия производства – криволинейную форму самой столешницы, мягкие закругленные углы. Все это психологически благоприятно воздействует на людей. Человеку необходимо чувствовать себя комфортно, не опасаясь в процессе работы наткнуться или удариться об острый угол рабочего стола, и этому способствует плавная «обтекающая» форма столешницы. Для создания более комфортной атмосферы и как способ релаксации, в современных офисах стало модным размещать аквариумы. Например можно приобрести очень неплохие аквариумы Aqua Szut в интернет магазине.

Классическая схема покупки оперативной мебели выглядит следующим образом: клиент показывает продавцу план помещения, называет количество сотрудников, которое ему необходимо рассадить и объявляет сумму, которую он готов потратить. Стоимость комплекта оперативной мебели, исходя из стандартной классификации, условно можно разделить на три основных уровня: VIP,бизнес и эконом.